学费退还问题在不同情况下的处理方式具体操作如下：1.协商阶段：明确学费退还的具体原因和依据，与学校财务部门或相关负责人进行沟通，提出合理的退费要求，并尽量达成一致意见。2.调解阶段：若协商不成，可向当地教育部门或消费者协会提交书面投诉，并提供相关证据材料。调解机构将组织双方进行调解，努力达成和解协议。3.诉讼阶段：若调解无效，可选择向法院提起诉讼。在诉讼过程中，需准备充分的证据材料，如缴费凭证、退学证明、学校拒绝退费的书面回复等，以证明自己的合法权益。法院将根据事实和法律作出判决，维护学生的合法权益。